Günzburg digitalisiert Vertragsverwaltung mit neuer CAFM-Software
Die Stadt Günzburg hat sich für die CAFM-Software des Anbieters Communal FM entschieden, um ihre Verträge zu verwalten. Das System soll die Abwicklung verschiedener Vereinbarungen – von Wartungsverträgen bis hin zu Versicherungen – effizienter gestalten. Günzburg, mit rund 21.000 Einwohnern gelegen zwischen Ulm und Augsburg in Süddeutschland, setzt damit auf eine moderne Lösung für die Vertragsverwaltung.
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Die neue Software bündelt alle Vertragsdaten an einer zentralen Stelle und ermöglicht so eine einfachere Auswertung. Sie erfasst unter anderem die beteiligten Parteien, Vertragsarten, Kosten, Zahlungspläne, Fristen und Kündigungsbedingungen. Dadurch lassen sich die einzelnen Vereinbarungen präzise bewerten.
Günzburg plant, das System für Wartungs-, Reinigungs-, Miet- und Versicherungsverträge einzusetzen. Zudem wurden Basismodule wie Immobilien- und Vertragsmanagement eingeführt, um diese Prozesse zu unterstützen.
Mit der Einführung der Software strebt die Stadt eine effizientere Vertragsverwaltung an. Das System soll mehr Transparenz über Verpflichtungen, Kosten und Zeitpläne schaffen und so den Arbeitsalltag in der Verwaltung erleichtern. Langfristig wird sich dies positiv auf die täglichen Abläufe auswirken.
